Der ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. hat in Kooperation mit blackprint, einem nationalen Innovationshub, sein PropTech-Matchmaking auf die KI-Plattform KAIA umgestellt. Dieses System ermöglicht Entscheidungsträgern der Bau- und Immobilienwirtschaft, ihre Anforderungen präzise zu formulieren und Vorschläge für geeignete PropTechs als Lösungsanbieter und potenzielle Kooperationspartner zu erhalten. Die Plattform stellt dabei Produktinformationen bereit und vermittelt direkte Kontakte.
Die Implementierung von KAIA transformiert das vormals formularbasierte und teilweise analoge Angebot in einen vollständig digitalen Prozess. Für ZIA-Mitgliedsunternehmen bedeutet dies eine signifikante Erleichterung bei der Suche nach passenden PropTech-Lösungen. Anstatt umfangreiche Anbieterlisten manuell zu sichten, können Nutzer ihre Anliegen in natürlicher Sprache eingeben, von einzelnen Schlagworten bis zu detaillierten Anforderungen.
Präzise Bedarfsanalyse und gezielte Lösungsvorschläge
Die KI-Plattform verfeinert den genannten Bedarf durch gezielte Rückfragen und unterbreitet daraufhin passende Lösungsvorschläge. Beispiele hierfür umfassen die Suche nach einer Software für die Verbrauchsdatenerfassung und Dekarbonisierungsplanung für Spezialfonds im Bürobereich oder eine Anwendung zur Überwachung von Prüffristen im Facility Management bei großen Anlagenportfolios. Dieser Ansatz gewährleistet eine hohe Relevanz der vorgeschlagenen PropTech-Anbieter.
PropTech-Mitglieder des ZIA profitieren von einer erhöhten Visibilität. Sie sind auf der Plattform unter der Kennzeichnung „ZIA-PropTech“ als Verbandsmitglieder ausgewiesen, werden in Suchergebnissen bevorzugt behandelt und sind zusätzlich in einer separaten Übersicht gebündelt abrufbar. Bereits gelistete Lösungsanbieter, auch Nicht-Mitglieder, können ihren Unternehmens-Account verifizieren und eigenständig Informationen zu Lösungen, Referenzen und Produktdetails pflegen. Neue PropTechs können ihr Unternehmen inklusive aller Angebote auf der Plattform registrieren.
Strategische Relevanz und Marktentwicklung
Mit dem KI-basierten Matchmaking verfolgen ZIA und blackprint das Ziel, die Suche nach qualifizierten Lösungsanbietern für die Mitgliedsunternehmen des Verbands zu vereinfachen und den Zugang zu Kooperationen zu beschleunigen. Eine Sonderauswertung des Immobilien-Stimmungsindexes des ZIA, durchgeführt in Zusammenarbeit mit dem Institut der deutschen Wirtschaft im Jahr 2025, belegt, dass über zwei Drittel der großen Immobilienunternehmen verstärkt Kooperationen mit PropTechs eingehen.
- —Mehr Datentransparenz
- —Dekarbonisierung von Beständen
- —Steigende regulatorische Anforderungen
- —Wachstum der Betriebskosten
Die Hauptgeschäftsführerin des ZIA, Aygül Özkan, betonte in diesem Kontext die Notwendigkeit, schnell passende Instrumente für individuelle Herausforderungen zu identifizieren und wirksam einzusetzen. Sie führte aus, dass die Immobilienwirtschaft vor erheblich gestiegenen Transformationsaufgaben wie Datentransparenz, Dekarbonisierung, regulatorischen Anforderungen und Betriebskosten stehe. Die Lösungen seien oft bereits verfügbar, die Herausforderung liege im schnellen Auffinden und Einsetzen der passenden Instrumente. Der ZIA setze hier an, um Orientierung zu schaffen und den Zugang zu diesen Lösungen zu beschleunigen.














