Der Markt für flexible Büroflächen verzeichnet ein anhaltendes Wachstum. Laut dem aktuellen Flexmark Report 2026 von Workthere, dem spezialisierten Geschäftsbereich des Immobilienberatungsunternehmens Savills, planen 76 Prozent der befragten Betreiber, ihr Flächenangebot innerhalb der kommenden zwölf Monate zu erweitern. Für die Untersuchung wurden rund 200 Führungskräfte von Betreibergesellschaften weltweit befragt.
Parallel zu den Wachstumsabsichten stieg die weltweite Durchschnittsauslastung im Jahr 2026 auf einen Höchstwert von 85 Prozent. San Francisco führt dieses Ranking mit einer Belegungsquote von 97 Prozent an, gefolgt von Madrid mit 91 Prozent sowie London und New York mit jeweils 90 Prozent. Bei den Preisen für Arbeitsplätze im Premiumsegment rangiert London mit einer Monatsmiete von 1.328 US-Dollar an der globalen Spitze, vor New York mit 1.240 US-Dollar und Los Angeles mit 1.100 US-Dollar.
Mietpreise im Städtevergleich und veränderte Mieterstrukturen
Auf dem deutschen Markt liegt Berlin mit einer monatlichen Miete von 936 US-Dollar je Premium-Arbeitsplatz vor München, wo 850 US-Dollar verzeichnet werden. Im globalen Vergleich entspricht der Berliner Wert dem sechsten Platz, während die deutsche Hauptstadt innerhalb der Europäischen Union den dritten Rang einnimmt.
Verantwortlich für die hohe Nachfrage sind zunehmend größere Unternehmen, deren Anforderungsprofile von denen kleinerer Firmen abweichen. Während 85 Prozent der Start-ups sowie kleinen und mittleren Unternehmen Einheiten mit weniger als 20 Arbeitsplätzen anfragen, benötigen 48 Prozent der größeren Unternehmen mehr als 50 Plätze. Bei multinationalen Konzernen verlangen 23 Prozent nach Flächen für über 200 Arbeitsplätze. Zugleich binden sich Großunternehmen länger an die Standorte: Ihre durchschnittliche Verweildauer liegt bei 3,9 Jahren, verglichen mit 2,6 Jahren bei Start-ups und kleineren Betrieben.
Für Betreiber sichert diese Entwicklung langfristige Einnahmen, geht jedoch mit längeren Wiedervermietungszeiten bei größeren Flächen einher. Einheiten mit bis zu 25 Arbeitsplätzen werden zu 74 Prozent innerhalb von drei Monaten nachvermietet. Bei Größenordnungen ab 26 Arbeitsplätzen beansprucht die Anschlussvermietung in 53 Prozent der Fälle mehr als vier Monate.
Verschiebung der Nutzeranforderungen und Zukunftsaussichten
Daniel Jessop, Head of Workthere Germany bei Savills, verweist auf eine deutliche Verschiebung der Nutzerkriterien. Zusatzausstattungen wie Fitnessstudios oder Dachterrassen treten gegenüber funktionalen Kriterien zurück. Vorrang haben die Verfügbarkeit von Pkw-Stellplätzen, bauliche Rückzugsmöglichkeiten sowie die unmittelbare Nähe zu gewachsenen Fußgängerzonen.
- —Mehr als 65 Prozent der Betreiber erwarten in den kommenden fünf Jahren eine steigende Nachfrage nach Räumen mit Schwerpunkt auf Lifestyle und Design.
- —Über 60 Prozent der Befragten prognostizieren einen verstärkten Einsatz von künstlicher Intelligenz für den laufenden Flächenbetrieb.
- —Rund 55 Prozent gehen davon aus, dass die Um- und Nachrüstung von Bestandsgebäuden bei der weiteren Flächenexpansion an Relevanz gewinnt.
